Adveración notarial y protocolización de testamento ológrafo según el Código Civil español

Nota:

La Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria al reformar preceptos del CC y la Ley del Notariado atribuye al Notario la competencia para adverar y protocolizar los testamentos ológrafos; se habla de expediente, que podrá concluir o no con la protocolización del testamento; hay varias soluciones: a), una sola Acta con número ya de Protocolo, que irá aumentando con las diligencias (con el problemas del número de folios a comunicar en los índices mensuales), o b) que el inicio del expediente se haga por acta de requerimiento y se inicie una segunda Acta, expediente en el que se detallarán todas las incidencias y actuaciones y, al final, o se admite por el Notario como válido el testamento o se cierra el expediente, todo ello mediante esta segunda Acta, que en aquel momento es cuando se le da el número correspondiente, y se unen los documentos aportados y las pruebas practicadas.

Parece más operativo formalizar el expediente en dos Actas:

NUMERO *

En *, a *.

ANTE MÍ, * Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *.

COMPARECE:

DON *, mayor de edad, *, vecino de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF vigente, número *.

Identifico al compareciente por el Documento de Identidad reseñado. Tiene, a juicio mío, capacidad y legitimación para instar la presente ACTA y DICE:

Opción 1.- Requirente interesado que tiene en su poder el testamento:

I.- Que Don /ña* (padre, madre, hijo, heredero, etc.) murió en *, el día *, según Certificado de defunción que me exhibe.

II.- Que la sucesión del causante debe regularse por un testamento ológrafo que otorgó en *, el día *, único testamento otorgado (o ultimo testamento otorgado) según me acredita con el Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad que me exhibe.

III.- Que dicho Testamento obra en poder del requirente (en un sobre cerrado, en un folio, etc.) , que está interesado en la sucesión por * (Se indicará el parentesco o la relación conyugal o afectiva análoga o aún siendo persona extraña a la familia la razón por la que crea tener interés en la presentación del testamento).

IV.- Que en cumplimiento de las disposiciones del art. 689 del Código Civil me requiere a mí el Notario para que inicie este expediente, mediante la presenta Acta, al objeto de la adveración, apertura y protocolización, en su caso del referido testamento, previos los trámites necesarios, (en su caso: solicitando que comparezcan como testigos *), y aseverando no haberse iniciado la misma Acta ante otro Notario competente.

Opción 2.- Requirente no interesado:

I.- Que Don/ña * murió en *, el día *, según Certificado de defunción que tengo a la vista.

II.- Que la sucesión del causante debe regularse por un testamento ológrafo que otorgó en *, el día *, único testamento otorgado (o ultimo testamento otorgado) según me acredita con el Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad que me exhibe.

III.- Que dicho Testamento obra en poder del requirente (en un sobre cerrado, en un folio, etc.) a quien el testador confió su custodia y, en cumplimiento de las disposiciones del art. 689 del Código Civil me requiere a mí el Notario para que inicie este expediente, mediante la presenta Acta, al objeto de la adveración y, en su caso, posterior protocolización notarial, previos los trámites necesarios.

IV.- Que no tienen interés en la apertura, adveración y protocolización del referido testamento, pero me requiere para que proceda conforme a lo establecido en la Ley del Notariado para este supuesto, (en su caso: solicitando que comparezcan como testigos *) y aseverando no haberse iniciado la misma Acta ante otro Notario competente.

Opción 3.- Requirente interesado que no tiene en su poder el testamento:

I.- Que Don/ña * murió en *, el día *, según Certificado de defunción que tengo a la vista.

II.- Que la sucesión del causante debe regularse por un testamento ológrafo que otorgó en *, el día *, único testamento otorgado (o ultimo testamento otorgado) según me acredita con el Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad que me exhibe.

III.- Que dicho Testamento, según le consta al requirente, obra en poder de Don * , con domicilio en *; que han transcurrido más de diez días desde el fallecimiento del expresado causante sin que le conste haberse iniciado el procedimiento de apertura, adveración y protocolización notarial; y, en cumplimiento de las disposiciones del art. 689 del Código Civil me requiere a mí el Notario para que inicie este expediente, mediante la presenta Acta, al objeto de la apertura, adveración y, en su caso, posterior protocolización notarial, previos los trámites necesarios, (en su caso: solicitando que comparezcan como testigos * y *) y aseverando no haberse iniciado la misma Acta ante otro Notario competente.

(En todo caso:)

El requirente me propone como pruebas: a) la declaración de los testigos * y *, con domicilio en *.. y b) me entrega el testamento que queda en depósito hasta su protocolización, si procede, dejando unido a esta matriz testimonio del mismo.

ACEPTACION DEL REQUERIMIENTO:

Yo, el Notario, por ser competente por darse una de las circunstancias a que se refiere el art. 61 de la Ley del Notariado, en concreto * (conviene expresar el caso: véase el comentario) y no habiendo transcurrido cinco años desde la muerte del testador ACEPTO EL REQUERIMIENTO, iniciando el día de hoy el pertinente expediente en Acta separada que, una vez ultimada, se incorporará a mi protocolo con su número correspondiente.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Advierto expresamente al (a la) compareciente que sus datos van a ser incorporados al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos pueden ser cedidos a aquellas Administraciones públicas que según una norma con rango de ley tengan derecho a ello. Hechas las advertencias de sus derechos al respecto.

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACIÓN.- Se han hecho las reservas y advertencias legales.

Le leo, por su elección, la presente Acta, advertido/a de su derecho a leerla por sí, del que no usa, y, tras hacerle las oportunas explicaciones verbales para su cabal conocimiento, manifiesta quedar enterado/a, la acepta, se ratifica y firma.

Yo, el Notario, doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada del (de la) otorgante.

Queda extendida en un total de * folios de papel notarial, el primero con el número * y los demás con los números siguientes en orden correlativo (o anteriores en orden correlativo).

Y de su contenido, DOY FE.

NUMERO (no se completa hasta la conclusión del Acta)

I.- LUGAR Y FECHA DE PROTOCOLIZACION.

En *, a *. (Guardar espacio para completar esta fecha)

II.- LUGAR Y FECHA INICIO DEL ACTA:

En *, a *,

Yo, *, Notario del Ilustre Colegio Notarial de *, con residencia en *,

DOY FE:

Que en el día de hoy he sido requerido por Don *, mayor de edad, *, vecino de *, con domicilio en * y DNI/NIF vigente, número *, a fin de tramitar acta de apertura, adveración y protocolización de testamento ológrafo, siendo Notario competente por darse una de las circunstancias a que se refiere el art. 61 de la Ley del Notariado, en concreto *.

Datos del requerimiento:

Opción 1.- Requirente interesado que tiene en su poder el testamento:

En el requerimiento se ha hecho constar:

a).- Que Don /ña* (padre, madre, hijo, heredero, etc. del requirente) murió en *, el día *, según Certificado de Defunción que me ha sido exhibido y queda unido al expediente.

b).- Que la sucesión del causante debe regularse por un testamento ológrafo que otorgó en *, el día *, único testamento otorgado (o ultimo testamento otorgado) según me ha acreditado con el Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad que me ha exhibido y queda unido a este expediente.

c).- Que dicho Testamento obra en poder del requirente (en un sobre cerrado, en un folio, etc.) , que está interesado en la sucesión por * (se indicará el parentesco o relación conyugal o afectiva análoga o aún siendo persona extraña a la familia la razón por la que crea tener interés en la presentación del testamento).

d).- Que en cumplimiento de las disposiciones del art. 689 del Código Civil me ha requerido a mí el Notario para que inicie este expediente al objeto de la apertura, adveración y, en su caso, posterior protocolización notarial del referido testamento, previos los trámites necesarios, y aseverando no haberse iniciado la misma Acta ante otro Notario competente.

Opción 2.- Requirente no interesado:

En el requerimiento se ha hecho constar:

a).- Que Don /ña* murió en *, el día *, según Certificado de Defunción que me ha sido exhibido y queda unido al expediente.

b).- Que la sucesión del causante debe regularse por un testamento ológrafo que otorgó en *, el día *, único testamento otorgado (o ultimo testamento otorgado) según me ha acreditado con el Certificado del Registro General de Actos de...