Acta por la cual un Notario declara herederos abintestato de una persona a su pareja estable. Derecho balear

Autor:Manuel Faus
Cargo del Autor:Notario
RESUMEN

Incluye un formulario de declaración de herederos abintestato, a favor de la pareja estable cuando se fallece SIN descendientes ni descendientes y el causante ostentaba la vecindad civil balear.

 
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Nota

Existía una discusión doctrinal (antes de la modificación de la Ley del Notariado por la Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria (entró en vigor el 23 de julio de 2015) sobre si podía el Notario declarar heredero a la pareja estable o ello era competencia del Juez. El presente formulario parte de la base de que siempre se ha considerado que era competencia notarial. Véase el comentario.

ADVERTENCIA: Conforme al art. 209 del Reglamento Notarial (redacción dada por el Real Decreto 45/2007, de 19 de enero, por el que se modifica el Reglamento de la organización y régimen del Notariado, aprobado por Decreto de 2 de junio de 1944), las actas de notoriedad tiene dos fases (y, por tanto, dan lugar a dos documentos de protocolo); dice así el citado artículo:

«el requerimiento se formalizará mediante acta con la fecha y número de protocolo del día del requerimiento y una vez concluida la tramitación del acta se incorporará al protocolo como instrumento independiente en la fecha y bajo el número que corresponda en el momento de su terminación»

El art. 209 bis del Reglamento Notarial no habla de dos Actas, como tampoco lo hace la Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria (entrada en vigor el 23 de julio de 2015), que modifica los artículos 55 y 56 de la Ley de 28 de mayo de 1862, del Notariado; pero, la práctica más habitual es seguir el procedimiento de dos actas: la de requerimiento y la de la declaración de notoriedad.

El presente formulario está adaptado a los citados preceptos de la Ley del Notariado, creados por Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria.

Contenido
  • 1 Acta primera. Acta de simple requerimiento
  • 2 Acta segunda. Acta de notoriedad de declaración de herederos
    • 2.1 DILIGENCIA COMPARECENCIA TESTIGOS
    • 2.2 OTRAS POSIBLES DILIGENCIAS
    • 2.3 DECLARACION DE NOTORIEDAD Y CIERRE DEL ACTA
  • 3 Comentario
    • 3.1 Cuestión previa
    • 3.2 Las normas
      • 3.2.1 Para Mallorca y Menorca
    • 3.3 Normas generales
    • 3.4 Presentación de copia al Registro
  • 4 Jurisprudencia citada
  • 5 Legislación citada
Acta primera. Acta de simple requerimiento

NUMERO *.

En *, a *.

ANTE MI, *, Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,

COMPARECE:

DOÑA *, mayor de edad, *, vecina de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF *.

Interviene en su propio nombre y derecho.

Le identifico por su expresado Documento Nacional de Identidad, cuyo número coincide con el de Identificación Fiscal; considero que, tal como interviene, tiene interés legítimo, capacidad legal y legitimación para instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONE:

I.- Que Don *, con DNI/NIF *, hijo de los cónyuges Don * y Doña *, residente en *, falleció en * el día *, según Certificado de Defunción expedido en el Registro Civil de *.

ÌI.- Al tiempo de fallecer, Don * ostentaba la nacionalidad española y vecindad civil balear. Queda acreditado el domicilio del causante con la exhibición de su DNI (o con el certificado de defunción, donde consta su último domicilio).

III.- Que Don * nació en * el día *; tenía relación de pareja estable debidamente inscrita con la compareciente.

IV.- Que Don * falleció sin dejar descendientes ni ascendientes.

V.- Que Don * no ha otorgado testamento ni ningún otro acto de última voluntad, ni se ha efectuado ninguna declaración para la adquisición, conservación o recuperación de vecindad civil alguna, inscrita en el Registro correspondiente.

VI.- LEY RECTORA DE LA SUCESION. REQUERIMIENTO Y PRUEBA.

Primero.- Asevera el compareciente y compruebo, yo, el Notario, que la ley rectora de la sucesión del causante es la española por ser la del Estado de la residencia habitual del causante al tiempo de su fallecimiento, y al ser de la vecindad civil expresada son aplicables las normas de dicha vecindad. (Atención: para las defunciones hasta el 17 de julio de 2015: la ley de su nacionalidad, es decir la española y, por ser de la vecindad civil antes expresada, son aplicables las normas de ésta).

Segundo. En consecuencia, Don/ña * ME REQUIERE a mí, el Notario, para que, previas las pruebas necesarias, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 55 y 56 de la Ley del Notariado y las normas del Reglamento Notarial, tramite ACTA DE NOTORIEDAD con el objeto de declarar:

( Se indicará el objeto del Acta: determinación de los herederos y su derecho, con los datos identificativos y domicilio de los interesados; Si se ignorase la identidad o domicilio de alguno de los interesados, véase comentario).

Tercero. El requirente ofrece como pruebas, las siguientes:

a).- Su aseveración de que son ciertos los hechos positivos y negativos expresados en los apartados anteriores, declaración que presta bajo pena de falsedad en documento público, previa mi advertencia de las responsabilidades en que pudiere incurrir.

b).- La testifical, constituida por la declaración de los testigos, que comparezcan a prestar su declaración.

c).- La documental siguiente:

c.1).- Certificado literal de defunción del Registro Civil de *, que acredita el hecho del fallecimiento, así como sus circunstancias personales, familiares y de residencia.

c.2).- Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad que acredita que dicho fallecimiento se produjo sin haber otorgado testamento ni otro acto de última voluntad (o juicio del Notario sobre la ineficacia del/los testamento/s anterior/es o del/os contrato/s sucesorio/s o sentencia firme declarado su nulidad).

c.3).- Libro/s de Familia en el que constan inscrito (se expresarán los datos que acrediten nacimientos, defunción/ones, matrimonio, divorcio o separación, etc. y que sean de aplicación al caso concreto etc.; y, en todo caso, si no hay Libro de Familia, se aportarán las pertinentes certificaciones del Registro Civil. En su caso se acreditará legislación aplicable, vecindad civil del causante y demás circunstancias que se consideren necesarias o convenientes.)

c.4.)- (Indicación de otros documentos aportados; en su caso, si se debe acreditar nacionalidad y residencia del causante).

ACEPTACIÓN: Yo, el Notario, que he comprobado que no se ha iniciado otra Acta igual a los mismos fines, que de la documentación exhibida no consta que esté interesado en este expediente ningún menor o persona con capacidad modificada judicialmente que carezca de representante legal, ACEPTO el requerimiento, declaro formalmente que soy competente para su tramitación al darse, según los hechos antes expresados, una de las circunstancias del art. 55 de la Ley del Notariado, (véase comentario), punto de conexión del que emana mi competencia; el mismo día de hoy iniciaré la pertinente Acta de Notoriedad, y remitiré comunicación al Colegio Notarial.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Advierto expresamente al (a la) compareciente que sus datos van a ser incorporados al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos pueden ser cedidos a aquellas Administraciones públicas que según una norma con rango de ley tengan derecho a ello. Hechas las advertencias de sus derechos al respecto.

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION.- Se han hecho las reservas y advertencias legales.

Le leo, por su elección, la presente Acta, advertido/a de su derecho a leerla por sí, del que no usa y, tras hacerle las oportunas explicaciones verbales para su cabal conocimiento, manifiesta quedar enterado/a, la acepta, se ratifica y firma.

Yo, el Notario, Doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada del (de la) otorgante.

Queda extendida en un total de * folios de papel notarial, el primero con el número * y los demás con los números siguientes en orden correlativo. (o anteriores en orden correlativo).

Y de su contenido, DOY FE.

NOTA: El mismo día comunico al Decanato que he iniciado este Acta, mediante Oficio.

Acta segunda. Acta de notoriedad de declaración de herederos

NUMERO * (no se completa hasta la conclusión del Acta (Pasados 20 días hábiles desde el requerimiento inicial, o desde la terminación del plazo del mes otorgado para hacer alegaciones en caso de haberse publicado anuncio.)

I.- LUGAR Y FECHA DE PROTOCOLIZACIÓN.

En *, a *.(guardar espacio para completar esta fecha)

II.- LUGAR Y FECHA INICIO DEL ACTA:

En *, a *,

Yo, *, Notario del Ilustre Colegio Notarial de *, con residencia en *,

DOY FE:

A.- Que en el día de hoy he sido requerido por Doña * con domicilio en * y DNI/NIF *, a fin de tramitar la presente ACTA DE NOTORIEDAD con el objeto de declarar que la única heredera "abintestato" de Don *, que falleció sin ascendientes ni descendientes, es la requirente, por tener la condición de pareja estable, sin mediar extinción de su relación y por ello le corresponde la totalidad de la herencia.

Así resulta del acta de requerimiento autorizada, bajo mi fe, el día de hoy, con el número *.

En ella, yo, el Notario, he comprobado que no se ha iniciado otra Acta igual a los mismos fines y que de la documentación exhibida no consta que esté interesado en este expediente ningún menor o persona con capacidad modificada judicialmente que carezca de representante legal, por lo que HE ACEPTADO el requerimiento, declarando formalmente que soy competente para su tramitación al darse una de las circunstancias de la que emana mi competencia.

Las circunstancias de identidad y domicilio de los interesados y sus derechos son los siguientes:

(Se detallará; si se ignorase la identidad o domicilio de alguno de los interesados se procederá conforme se indica en el comentario, dejando constancia de todo ello en las pertinente diligencias).

B.- A fin de tramitar este acta, HAGO CONSTAR:

B1.- Que en el requerimiento se ha indicado lo siguiente:

I.- Que Don *, con DNI/NIF *, hijo de los cónyuges Don * y Doña *, residente en *, falleció en...

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