Libro registro de provisiones de fondos y suplidos
Autor | vLex |
Actualizado a | Julio 2017 |
Nº de registro | Nº de factura o recibo | Fecha | Operación realizada | Concepto | Cliente (apellidos y nombre/razón social) | Importe |
Comentario: El libro registro de provisiones de fondos y suplidos tiene el fin de que, aquellos profesionales que reciban entregas a cuenta o anticipen gastos a nombre de sus clientes, puedan anotar dichas operaciones. El registro puede realizarse bien en un solo documento, o bien en dos separados: en uno, se consignarían las provisiones de fondos y en el otro, los suplidos.
Nº de registro: En esta columna deberá indicar la referencia de la operación anotada.
Nº de factura o recibo: Anote la referencia de la factura o recibo para que le sea más sencillo encontrar el documento concreto.
Fecha: Indique la fecha en que se ha realizado la entrega a cuenta o anticipado el gasto del cliente.
Operación realizada: En esta columna, deberá consignar el tipo de operación: provisión de fondos (que arrojará un importe positivo) o suplido (que arrojará un importe negativo).
Cliente: Esta columna está destinada a la identificación de la persona o empresa que le reporta el ingreso o el gasto.
Importe: Indique el importe de la provisión de fondos o suplido. En el primer caso, como se tratará de un saldo a su favor, añada un símbolo "+" al lado de la cantidad. Si se trata de un pago a cuenta del cliente, añada un símbolo "-".
A continuación se muestra un ejemplo: Recibe una provisión de fondos el 21/02 por un importe de 3.500€ a nombre de la empresa "Coches Nuevos, SA" en concepto de un encargo para un proyecto medioambiental; y al día siguiente debe hacer frente a una factura a nombre de "Coches Viejos, SL" por valor de 560€ por la reparación de uno de los automóviles de su...
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