Acta por la cual un Notario declara los herederos de un extranjero fallecido abintestato, aplicando el Código de Sucesiones de Cataluña

AutorManuel Faus
Cargo del AutorNotario
Actualizado aNoviembre 2023





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Contenido
  • 1 Adaptación del formulario:
  • 2 Acta primera. Acta de simple requerimiento
  • 3 Acta segunda. Acta de notoriedad de declaración de herederos
    • 3.1 DILIGENCIA COMPARECENCIA TESTIGOS
    • 3.2 OTRAS POSIBLES DILIGENCIAS
    • 3.3 DECLARACION DE NOTORIEDAD Y CIERRE DEL ACTA
  • 4 Comentario
    • 4.1 Posibilidad de que un notario español tramite acta de notoriedad de declaración de herederos de un extranjero si fallece intestado
    • 4.2 Especialidades en la sucesión de un extranjero
    • 4.3 Poder otorgado en el extranjero
    • 4.4 Norma fiscal aplicable a herencia de bienes en España por extranjeros
    • 4.5 Remisión a otros temas
    • 4.6 Cuál es el régimen matrimonial en los diversos países
  • 5 Jurisprudencia y doctrina administrativa citadas
  • 6 Legislación citada
Adaptación del formulario:

El presente formulario está adaptado a la Ley 8/2021, de 2 de junio, por la que se reforma la legislación civil y procesal para el apoyo a las personas con discapacidad en el ejercicio de su capacidad jurídica.


Nota:

Este formulario sólo se puede aplicar a la declaración de herederos de una persona fallecida hasta el 31 de diciembre de 2008 inclusive. A contar del primero de enero del 2009 debe utilizarse el formulario correspondiente que aplica las normas del Código Civil de Cataluña, Libro Cuarto.

Normalmente, tratándose de extranjero no residente con bienes en España, se aplicará la ley personal del causante, y decimos personal y no nacional ya que en algunos países, como España, coexisten distintas normas territoriales que regulan la sucesión; existe un formulario general en esta Obra -Sección Actas de declaración de herederos en Derecho común- cuando se aplica efectivamente la ley personal del causante; pero puede operar el llamado reenvío de primer grado (ver comentario), de forma que sin romper la unidad de la sucesión, deba aplicarse la normativa catalana (y no la de la nacionalidad de fallecido ni la del Código Civil), por residencia o situación de los bienes en Cataluña. En el ejemplo se trata del caso de persona extranjera que fallece dejando hijos y cónyuge, pero, deberá adecuarse al caso concreto, sirviendo en cuanto a la concreta atribución de derechos, los otros modelos de actas (no hay cónyuge, o es heredero el cónyuge o lo son los ascendientes).

Conforme al art. 209 del Reglamento Notarial (redacción dada por el Real Decreto 45/2007, de 19 de enero, por el que se modifica el Reglamento de la organización y régimen del Notariado, aprobado por Decreto de 2 de junio de 1944), las actas de notoriedad tienen dos fases (y, por tanto, dan lugar a dos documentos de protocolo); dice así el citado artículo: «el requerimiento se formalizará mediante acta con la fecha y número de protocolo del día del requerimiento y una vez concluida la tramitación del acta se incorporará al protocolo como instrumento independiente en la fecha y bajo el número que corresponda en el momento de su terminación».

El art. 209 bis del RN no habla de dos Actas, como tampoco lo hace la Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria que crea nuevos artículos en la Ley del Notariado (Ley 28 de mayo de 1862) y regula las actas de declaración de herederos en los arts. 55 y 56; la práctica más habitual es seguir el procedimiento de dos actas: la de requerimiento y la de la declaración de notoriedad.

Este formulario está adaptado a la citada Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria.

Acta primera. Acta de simple requerimiento

NÚMERO

En *, a *.

Ante mí, *, Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *, COMPARECE:

Opción A.- Persona física extranjera no comunitaria ni residente:

Don/ña *, mayor de edad, *, de nacionalidad *, con domicilio en *, Exhibe Pasaporte número * y NIF *.

Le identifico por su expresado Pasaporte, expedido el día * y válido hasta el día *, con fotografía y firma conforme. Uno a esta matriz fotocopia, que testimonio, de dicho documento a efectos de acreditar su identificación: dicho documento incorporado no se insertará en las Copias, sin precisar especial mención de ello.

Opción B.- Persona física comunitaria no residente (extranjero o español):

Don/ña *, mayor de edad, *, de nacionalidad *, con domicilio en *, Exhibe DNI * y NIE número *.

Le identifico por su expresado Documento Nacional de Identidad (si es español no residente mediante exhibición de su pasaporte o permiso de residencia del país correspondiente) expedido el día * y válido hasta el día *, con fotografía y firma conforme. Uno a esta matriz fotocopia, que testimonio, de dicho documento a efectos de acreditar su identificación: dicho documento incorporado no se insertará en las Copias, sin precisar especial mención de ello.

Opción C.- Residente:

Don/ña *, mayor de edad, *, de nacionalidad española (o nacional de *), vecino de *, con domicilio en *. Exhibe Permiso de residencia (o si es español DNI/NIF *), por el que le identifico.

Dichas circunstancias resultan de sus manifestaciones.

Interviene en su propio nombre y derecho.

Le identifico por el expresado Documento;.

(Juicio de Capacidad: opciones)

  • A mi juicio tiene interés, legitimación y ejerce su capacidad jurídica mediante su decisión de instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONE:
  • Le juzgo con interés, legitimación y capacidad para instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONE:
  • Le juzgo con interés, legitimación y capacidad, sin necesidad de ninguna medida de apoyo, para instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONE:

I.- Que Don/ña *, de nacionalidad *, falleció en *, según acredita con el certificado de defunción que me exhibe; era hijo/a de los cónyuges Don * y Doña *, residente en *, y al tiempo de fallecer ostentaba la nacionalidad *. Queda acreditada la nacionalidad y residencia del causante (con la exhibición de su DNI o con el certificado de defunción, donde consta su nacionalidad y último domicilio).

II.- Que Don/ña * nació en * el día * y contrajo matrimonio en *, el día *, con Don/ña *, habiendo convivido con su cónyuge hasta la extinción del matrimonio, sin que mediara divorcio, separación judicial, o de hecho y sin que al tiempo de fallecer hubiera pendiente demanda de nulidad matrimonial, divorcio, o separación.

III.- Que del citado matrimonio nacieron * hijos llamados A, B y C * (si procede: en su caso citar hijo/s premuerto/s con hijos, nietos del causante).

IV.- Que el cónyuge viudo, Don/ña *, vive en la actualidad, sin haber contraído nuevo matrimonio.

V.- Que Don/ña * no ha otorgado testamento ni ningún otro acto de última voluntad.

VI.- Que la legislación aplicable es la catalana. En efecto, por aplicación de las normas españoles, sería competente la ley personal del causante, pero su legislación remite a la del lugar donde estén sitos los bienes (y/o a la ley del lugar de residencia), por lo que para evitar el fraccionamiento legal de la sucesión, debe aplicarse la legislación de Cataluña.

REQUERIMIENTO Y PRUEBA.

Primero.- Don/ña * ME REQUIERE a mí, el Notario, para que, previas las pruebas necesarias, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 55 y 56 de la Ley del Notariado y las normas del Reglamento Notarial, tramite ACTA DE NOTORIEDAD con el objeto de declarar:

(* objeto del Acta: determinación de los herederos y su derecho, con los datos identificativos y domicilio de los interesados: si se ignorase la identidad o domicilio de alguno de los interesados, véase comentario).

Segundo.- Ofrece como pruebas:

1.- La acreditación de la nacionalidad del causante, y residencia del causante con la exhibición de su DNI (o con el certificado de defunción, donde consta su nacionalidad y último domicilio).

2.- La ley aplicable a su sucesión, acreditando el derecho extranjero según certificación consular (o testimonio notarial de vigencia de leyes, o ser por mí conocido, etc.) y existir norma de reenvío de primer grado.

3.- Además:

a).- Su declaración jurada, al manifestar, bajo juramento, que son ciertos los hechos reseñados en los apartados anteriores, declaración que presta bajo pena de falsedad en documento público, previa mi advertencia de las responsabilidades en que se incurriría en caso de falsedad.

b).- La testifical, constituida por la declaración de los testigos, que comparezcan a prestar su declaración.

c).- La documental siguiente:

c.1).- Certificado literal de defunción del Registro Civil de *, que acredita el hecho del fallecimiento, así como sus circunstancias personales, familiares y de residencia.

c.2).- Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad español que acredita que dicho fallecimiento se produjo sin haber otorgado testamento y certificación de * (equivalente a nuestro Certificado del Registro general de Actos de Ultima Voluntad del país al que pertenecía el causante o al de país de su último lugar de residencia) (o juicio del Notario sobre la ineficacia del/los testamento/s anterior/es o del/os contrato/s sucesorio/s o sentencia firme declarado su nulidad).

c.3).- Certificado del matrimonio del causante y de los hijos habidos en el mismo (si procede, la defunción de hijos premuertos, certificado de nacimiento de nietos, etc.).

ACEPTACIÓN: yo, el Notario, que he comprobado que no se ha iniciado otra Acta igual a los mismos fines, ACEPTO el requerimiento, declarando formalmente que soy competente para su tramitación del Acta al darse, según los hechos antes expresados, una de las circunstancias del art. 55 de la Ley del Notariado (véase comentario), punto de conexión del que emana mi competencia; el mismo día de hoy iniciaré la pertinente Acta de Notoriedad, y remitiré comunicación al Colegio Notarial.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Informo expresamente al (a la) compareciente sobre la incorporación de sus datos al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales del ejercicio de la función pública notarial, conforme a lo previsto en la normativa...

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