Expediente notarial de deslinde de fincas

AutorManuel Faus
Cargo del AutorNotario
Actualizado aNoviembre 2023




Contenido
  • 1 Adaptación del formulario:
  • 2 Nota
  • 3 ACTA REQUERIMIENTO INICIAL
  • 4 EXPEDIENTE DE DESLINDE DE FINCAS
    • 4.1 Inicio del procedimiento
    • 4.2 Trámites posteriores
      • 4.2.1 Modelo de Oficio dirigido al Registro de la Propiedad
      • 4.2.2 Diligencia petición al Registro
      • 4.2.3 Diligencia de envío por correo
      • 4.2.4 Diligencia del acuse de recibo
      • 4.2.5 Modelo de nota puesta al pie de la cédula de notificación
      • 4.2.6 Diligencia de Comparecencia
  • 5 Comentario
    • 5.1 Sistema a seguir
    • 5.2 Normas
    • 5.3 La escritura de deslinde
    • 5.4 El fracaso del expediente
    • 5.5 Actuación del Registrador
    • 5.6 Norma especial
  • 6 Legislación citada
  • 7 Jurisprudencia citada
Adaptación del formulario:

El presente formulario está adaptado a la Ley 8/2021, de 2 de junio, por la que se reforma la legislación civil y procesal para el apoyo a las personas con discapacidad en el ejercicio de su capacidad jurídica.

Nota

Formulario aplicable a partir del 1 de noviembre de 2015.

Pueden adoptarse dos sistemas: una sola Acta que no se protocoliza hasta el final o, lo que parece más aconsejable, un acta inicial con el requerimiento al Notario, lo que la ley denomina solicitud con los documentos exigidos y el mismo día abrir un expediente en el que se haga constar el requerimiento anterior, se une el escrito y demás documentación y se hace constar el resto del procedimiento seguido, y este segundo instrumento público no se protocoliza hasta ultimar todas las diligencias, acabe el expediente con éxito – en cuyo caso se otorgará además la pertinente escritura – o con el cierre del mismo.

ACTA REQUERIMIENTO INICIAL

NUMERO *

En *, a *.

ANTE MI, *, Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,

COMPARECE:

Don, mayor de edad, * (estado y profesión) , vecino de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF vigente, número *.

Interviene en su propio nombre y derecho.

Le identifico, de acuerdo con la letra c) del artículo 23 de la Ley del Notariado, por su expresado Documento Nacional de Identidad, cuyo número coincide con el de Identificación Fiscal. (Fe de conocimiento u otros medios de identificación).

(Juicio de Capacidad: opciones)

  • A mi juicio tiene legitimación y ejerce su capacidad jurídica mediante su decisión de instar un requerimiento para tramitar un expediente de deslinde de fincas y EXPONE:
  • A mi juicio tiene legitimación y capacidad para instar un requerimiento para tramitar un expediente de deslinde de fincas y EXPONE:
  • A mi juicio tienen legitimación y capacidad, sin necesidad de ninguna medida de apoyo, para instar un requerimiento para tramitar un expediente de deslinde de fincas y EXPONE:

I.- OBJETO DEL ACTA:

Que es objeto de la presente ACTA el que proceda, mediante el oportuno expediente, al deslinde previsto en el artículo 200 de la Ley Hipotecaria.

II.- A dicho objeto me entrega:

a).- Un escrito en el que constan las circunstancias de la finca (o parte de finca) que se pretende deslindar y de las colindantes afectadas, así como los datos identificativos de los titulares de una y otras, incluidos los catastrales y su domicilio por ser conocido por el promotor (o se expresará si alguno se desconoce) y asimismo en el escrito se detallan los documentos o justificantes que sirvan de fundamento a su pretensión.

La finca que se pretende deslindar, tal como se describe en el escrito, es la siguiente :

(Conviene repetir su total descripción a los efectos de que tengan conocimiento los interesados a quienes habrá que notificar, sin necesidad de remitir todo el escrito).

b).- Certificación catastral descriptiva y gráfica de la finca objeto del expediente y de las colindantes afectadas.

Dichos documentos quedarán unidos al expediente que se iniciará el mismo día de hoy.

III.- Referencia a la situación catastral:

Opción 1).-

Manifiesta el compareciente que la representación gráfica catastral coincide con el deslinde solicitado.

Opción 2).-

Manifiesta el compareciente que la representación gráfica catastral no coincide con el deslinde solicitado, por lo que aporta representación gráfica georreferenciada del mismo, que se unirá asimismo al precitado expediente.

(En todo caso:)

IV.- En consecuencia, me requiere para que tramite el oportuno expediente.

V.- He hecho al requirente las especiales advertencias referidas a este procedimiento y a las incidencias posibles que puedan afectarle

Expuesto todo lo anterior, firma el compareciente el presente requerimiento que yo, Notario competente para esta acta por ser Notario hábil para actuar en el distrito notarial en donde radican las fincas (o en cualquiera de los distritos notariales colindantes a dicho distrito, o por ser varias las fincas afectadas ser Notario hábil para actuar en el distrito notarial en donde radica una de las fincas o en cualquiera de los distritos notariales colindantes a dicho distrito) , estudiada la documentación presentada, identificado el requirente, apreciada su capacidad legal para el requerimiento que efectúa, estimando que no concurre causa de denegación de funciones lo ACEPTO por considerarlo legítimo y procederé a iniciar el mismo día de hoy el oportuno expediente con detalle del desarrollo del mismo y las publicaciones y trámites pertinentes, hasta su conclusión y protocolización una vez ultimado.

Indico al solicitante que el día * del mes de * y a las * hora es el fijado para la comparecencia de todos los interesados en mi Notaria.

MANIFESTACIÓN NOTARIAL SOBRE EL TITULAR REAL (Cuando interviene persona jurídica):

Opción 1.- Sin resultado:

Conforme a lo dispuesto en Ley 10/2010, de 28 de abril, he consultado, yo, el Notario, la Base de Datos de Titular Real, no habiéndose obtenido resultado alguno, habiéndose otorgado ante mí el día de hoy la correspondiente acta para su debida constancia. Procederé, yo, el Notario, a remitir dicha información a la Base de Datos de Titular Real.

Opción 2.- Con resultado coincidente

Conforme a lo dispuesto en la Ley 10/2010, de 28 de abril, he consultado, yo, el Notario, la Base de Datos de Titular Real, resultando de la misma una información de titulares reales que el representante de la Sociedad manifiesta ser correcta.

Opción 3. Con resultado no coincidente y Acta ante el mismo Notario:

Conforme a lo dispuesto en la Ley 10/2010, de 28 de abril, he consultado, yo, el Notario, la Base de Datos de Titular Real, resultando de la misma una información de titulares reales que el representante de la Sociedad manifiesta NO ser correcta, habiéndose otorgado, ante mí, el día de hoy, la correspondiente acta para su debida constancia. Procederé, yo, el Notario, a remitir dicha información a la Base de Datos de Titular Real.

Opción 4. Con resultado no coincidente y Acta ante otro Notario:

Conforme a lo dispuesto en la Ley 10/2010, de 28 de abril, he consultado, yo, el Notario, la Base de Datos de Titular Real, resultando de la misma una información de titulares reales que el representante de la Sociedad manifiesta NO ser correcta, indicando que la correcta es la que consta en el acta autorizada por el Notario de * Don * el día *, Protocolo número *. Procederé, yo, el Notario, a remitir dicha información a la Base de Datos de Titular Real.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Informo expresamente al (a la) compareciente sobre la incorporación de sus datos al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales del ejercicio de la función pública notarial, conforme a lo previsto en la normativa prevista en la legislación notarial, de prevención del blanqueo de capitales, tributaria y, en su caso, sustantiva que resulte aplicable al acto o negocio jurídico documentado. La comunicación de los datos personales es un requisito legal, encontrándose el otorgante obligado a facilitar los datos personales, y estando informado de que la consecuencia de no facilitar tales datos es que no sería posible autorizar o intervenir el presente documento público.

La finalidad del tratamiento de los datos es cumplir la normativa para autorizar/intervenir el presente documento, su facturación, seguimiento posterior y las funciones propias de la actividad notarial de obligado cumplimiento, de las que pueden derivarse la existencia de decisiones automatizadas, autorizadas por la Ley, adoptadas por las Administraciones Públicas y entidades cesionarias autorizadas por Ley, incluida la elaboración de perfiles precisos para la prevención e investigación por las autoridades competentes del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

El Notario realizará las cesiones de dichos datos que sean de obligado cumplimiento a las Administraciones Públicas, a las entidades y sujetos que estipule la Ley y, en su caso, al Notario que suceda o sustituya al actual en esta notaría. Los datos proporcionados se conservarán con carácter confidencial durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales del Notario o quien le sustituya o suceda.

El interesado puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento por correo postal ante el Notario autorizante, con domicilio en *. Asimismo, tiene el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Los datos serán tratados y protegidos según la Legislación Notarial, la Ley Orgánica 3/2018 de 05 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (o la Ley que la sustituya) y su normativa de desarrollo, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y la Ley Orgánica de protección de datos personales tratados para fines de...

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