Expediente notarial de conciliación

Nota previa: Pueden ocurrir dos situaciones:

a) una comparecencia voluntaria de ambas partes aceptando resolver la controversia, que puede configurarse como una escritura normal, en que adoptan los acuerdos pertinentes o para dejar constancia del desacuerdo.

b) La solicitud de una parte que mediante la intervención notarial intenta llegar a conciliación con la otra parte; esto exige requerimiento al Notario, citación de la otra parte, acta de comparecencia y detalle del resultado de la misma.

Po esto se proponen dos modelos:

NUMERO

En *, a *.

ANTE MI, ** Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,

COMPARECEN:

De una parte:

Don *, mayor de edad, * (estado civil y profesión o actividad), vecino de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF número *.

Interviene en nombre propio (o en nombre y representación de *).

De vecindad civil *.

Y de otra parte,

Los cónyuges, casados en régimen (de gananciales, de separación, etc.) Don * y Doña *, mayores de edad, *(profesión o actividad), vecinos de *, con domicilio en *. Exhiben DNI/NIF números * y *.

Son de nacionalidad y residencia española. (En su caso, se expresará la documentación aportada: DNI, certificado de empadronamiento, declaración ante el Registro Civil, etc.).

Intervienen en nombre propio y son de vecindad civil *.

Les identifico por sus expresados Documentos Nacionales de Identidad, cuyos números coinciden con los de Identificación Fiscal; tienen, a mi juicio, capacidad legal y legitimación para otorgar esta Escritura de CONCILIACION Y EXPONEN:

I.- Entre los señores comparecientes ha surgido controversia sobre la siguiente cuestión:

(Ejemplo: se discute, se duda, se amenaza litigio sobre la validez o no de un Testamento o sobre determinada disposición del mismo, etc.)

II.- Los comparecientes deseando dejar resuelta la desavenencia sobre el tema expuesto, OTORGAN:

a).- Ambas partes reconocen la validez de *(o convienen en dejar resueltas las controversias entre ellos hasta el día de la fecha por razón de *.) renunciando al ejercicio de cualquier acción judicial sobre ello.

b).- Por la presente conciliación que ahora se formaliza, se adopta el siguiente acuerdo:

(Detalle del pacto logrado, que puede implicar el cobro y recíproco pago de cantidades en efectivo, la transmisión de una Finca o determinados bienes; el reconocimiento de una titularidad, el otorgamiento de un nuevo contrato si se discutía el alcance o cualquier otro acuerdo que se haya adoptado que deberá detallarse).

c).- Con lo ahora pactado las partes renuncian a plantear pleito alguno entre ellas por la reiterada controversia, que dejan resuelta con lo convenido en la presente escritura, obligándose a cumplir todo lo pactado.

d).- Los gastos de la presente escritura serán satisfechos por * y los derivados del pacto logrado por *.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Advierto expresamente a los comparecientes que sus datos van a ser incorporados al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos pueden ser cedidos a aquellas Administraciones públicas que según una norma con rango de ley tengan derecho a ello. Hechas las advertencias de sus derechos al respecto.

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION.- Se han hecho las reservas y advertencias legales; en particular y a efectos fiscales he advertido a los comparecientes de la obligación de presentación de la documentación a liquidar dentro de plazo y de las obligaciones y responsabilidades tributarias que les incumben en su aspecto material, formal y sancionador, y de las consecuencias de toda índole que se derivarían de la inexactitud de sus declaraciones.

Les leo, por su elección, esta escritura, advertidos de su derecho a leerla por sí, del que no usan y, tras hacerles las oportunas explicaciones verbales para su cabal conocimiento, manifiestan quedar enterados, la aceptan, se ratifican y firman.

Yo, el Notario, Doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de los otorgantes.

En este expediente, a su vez, pueden defenderse dos sistemas: a), un solo documento notarial que contenga el requerimiento, la aceptación del mismo, la citación a la otra parte, comparecencia y resultado de la misma. Se trataría de una escritura única, con los problemas de comunicación del número de folios a efectos de los índices; b) iniciar lo que el legislador llama expediente con el Acta de requerimiento, con su número correspondiente; y el mismo día iniciar el expediente propiamente dicho que concluirá con o sin avenencia y se protocolizará al final de las actuaciones; tendrá la condición de escritura si hay manifestaciones de voluntad de ambas partes (acuerdo o desacuerdo), en otro caso, quedará como un acta de requerimiento, sin resultado positivo.

Como todo es opinable, propongo dos documentos.

NUMERO *.

En *, a *.

ANTE MI, *, Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,

COMPARECE:

DON *, mayor de edad, * vecino de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF *.

Interviene en su propio nombre y derecho (o en nombre y representación de *).

Le identifico por su expresado Documento Nacional de Identidad, cuyo número coincide con el de Identificación Fiscal; tiene, a mi juicio, interés legítimo, capacidad y legitimación para instar la presente ACTA de REQUERIMIENTO y DICE:

I.- Que entre el señor compareciente y Don * (o la sociedad, entidad, etc.) ha surgido una controversia sobre *.

(Aportación, en su caso, de documentos).

II.- Que propone como solución a la misma lo siguiente *.

II.- Que conforme al art. 81 de la Ley del Notariado, me requiere a mí, el Notario, para que admitiendo la solicitud, abra el oportuno expediente notarial y requiera a la otra parte, con domicilio en *, indicándole la solución propuesta y citándole en mi Notaría, situada en *, calle *, para si se llega a un acuerdo otorgar la pertinente escritura de conciliación o en su caso dejar constancia del desacuerdo o de la no comparecencia en el día y hora que se señale.

ACEPTO el requerimiento en los términos expresados, y el mismo día de hoy inicio el oportuno expediente, comunicando ya al requirente que fijo para la comparecencia y así se notificará a la otra parte, el día *, a * horas.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Advierto expresamente al compareciente que sus datos van a ser incorporados al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos pueden ser cedidos a aquellas Administraciones públicas que según una norma con rango de ley tengan derecho a ello. Hechas las advertencias de sus derechos al respecto.

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION.- Se han hecho las reservas y advertencias legales.

Le leo, por su elección, la presente Acta, advertido de su...