Acta notarial de Notificación

Autor:Manuel Faus
Cargo del Autor:Notario
RESUMEN

Modelo de Acta en que se requiere al Notario para que practique «personalmente» una determinada notificación.-

 
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Contenido
  • 1 Modelo
  • 2 Comentario
  • 3 La necesidad o conveniencia de la notificación notarial
    • 3.1 Especialidades del acta de notificación
      • 3.1.1 Definición
      • 3.1.2 Modo de practicarlas
      • 3.1.3 La diligencia
      • 3.1.4 La cédula
      • 3.1.5 La contestación en la Notaría
      • 3.1.6 La copia
      • 3.1.7 Otros temas
    • 3.2 Normas generales
  • 4 Jurisprudencia citada
  • 5 Legislación citada
Modelo

NUMERO *.

En *, a *.

ANTE MI, *, Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,

COMPARECE:

DON *, mayor de edad, * vecino de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF *.

Interviene en su propio nombre y derecho.

Le identifico por su expresado Documento Nacional de Identidad, cuyo número coincide con el de Identificación Fiscal; tiene, a mi juicio, interés legítimo para instar la presente ACTA y DICE:

Que me requiere a mí, el Notario, para que me persone en * y NOTIFIQUE a Don *, o a la persona que allí hallare, en los siguientes términos: (ejemplo: que se dé por notificado de que el requirente hace uso del derecho de retracto de comuneros que le corresponde, derivado de la venta o que se tenga por notificado de que ha fallecido el arrendatario y el requirente le notifica la pertinente subrogación, o que hace uso de su derecho de opción de compra en tiempo y forma., etc.

ACEPTO.

Cumpliré, consignando su resultado por Diligencia o Diligencias a continuación.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Advierto expresamente al (a la) compareciente que sus datos van a ser incorporados al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos pueden ser cedidos a aquellas Administraciones públicas que según una norma con rango de ley tengan derecho a ello. Hechas las advertencias de sus derechos al respecto.

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION.- Se han hecho las reservas y advertencias legales.

Le leo, por su elección, la presente Acta, advertido/a de su derecho a leerla por sí, del que no usa y, tras hacerles las oportunas explicaciones verbales para su cabal conocimiento, manifiestan quedar enterado/a, la acepta, se ratifica y firma.

Yo, el Notario, Doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada del (de la) otorgante.

Queda extendida en un total de * folios de papel notarial, el primero con el número * y los demás con los números siguientes en orden correlativo. (o anteriores en orden correlativo).

Y de su contenido, DOY FE.

DILIGENCIA:

(Supuesto de hallar al INTERESADO)

El día *, siendo *, me persono en * y hallo a quien dice llamarse y ser Don *, a quien indico mi condición de Notario y el objeto de mi visita; le practico la notificación interesada con lectura íntegra del acta que precede, le entrego además copia simple-cédula que reproduce la expresada Acta, de lo que se hace cargo; le advierto del derecho a contestar en el acto o en el plazo de dos días laborables, y manifiesta quedar enterado y que se excusa de firmar.

Le informo que se redactará la diligencia en mi estudio con referencia a las notas tomadas sobre el terreno, y le advierto de su derecho a comparecer en la Notaría para enterarse del contenido de la diligencia

Y no interesando otros particulares, extiendo la presente diligencia, tal como se ha dicho, en mi estudio según las notas tomadas y a continuación del requerimiento, en su último folio y en el presente.

Y de su contenido, DOY FE.

(2. Supuesto de no hallar al mismo requerido, pero sí a persona en su domicilio (cónyuge, sirviente, empleado), etc.):

DILIGENCIA: En *, el mismo día, siendo *, me persono en * y hallo a quien dice llamarse y ser Don *, a quien indico mi condición de Notario y el objeto de mi visita; me manifiesta que Don *(el interesado) no se halla presente en este momento en este lugar; le entrego, en un sobre cerrado en cuyo anverso consta mi identidad y dirección de la Notaría, copia simple-cédula de notificación del Acta que precede, de lo que se hace cargo; le advierto de la obligación de entrega al interesado, de que contiene una notificación de su interés y del derecho del notificado a contestar, en la misma Acta, en el plazo de dos días laborables, y manifiesta quedar enterado, que se excusa de firmar y que entregará la documentación al interesado.

Le informo que se redactará la diligencia en mi estudio con referencia a las notas tomadas sobre el terreno, y le advierto de su derecho y el del interesado a comparecer en la Notaría para enterarse del contenido de la diligencia

Y no interesando otros particulares, extiendo la presente diligencia, tal como se ha dicho, en mi estudio según las notas tomadas y a continuación del requerimiento, en su último folio y en el presente.

Y de su contenido, DOY FE.

DILIGENCIA: (3. Supuesto de entrega a portero del inmueble).

En *, el mismo día, siendo *, me persono en * y no hallo a nadie ni se contesta a mis reiteradas llamadas (a la puerta, al portero automático, etc.).

Seguidamente encuentro al portero del inmueble y hallo a quien dice llamarse y ser Don *.

Le indico mi condición de Notario y el objeto de mi comparecencia en dicho lugar; le entrego, en un sobre cerrado dirigido al interesado en el que consta mi identidad y dirección de la Notaría, copia simple-cédula de notificación del Acta que precede, de lo que se hace cargo; le advierto de la obligación de entrega al interesado, de que en el interior del sobre hay una notificación de su interés y del derecho del requerido a contestar, en la misma Acta, en el plazo de dos días laborables, y manifiesta quedar enterado, que se excusa de firmar y que entregará la documentación al interesado.

Le informo que se redactará la diligencia en mi estudio con referencia a las notas tomadas sobre el terreno, y le advierto de su derecho y el del interesado a comparecer en la Notaría para enterarse del contenido de la diligencia

Y no interesando otros particulares, extiendo la presente diligencia, tal como se ha dicho, en mi estudio según las notas tomadas y a continuación del requerimiento, en su último folio y en el presente.

Y de su contenido, DOY FE.

DILIGENCIA: (4. Supuesto de no hallar a nadie ni existir portero del inmueble: ATENCIÓN: SE HA SUPRIMIDO TODA REFERENCIA A UN VECINO).

En *, el mismo día, siendo *, me persono en * y no hallo a nadie ni se contesta a mis reiteradas llamadas (a la puerta, al portero automático, etc.).

Tampoco hallo al (o no existe el) portero del inmueble.

En consecuencia, y conforme a lo ordenado en el art. 202 del Reglamento Notarial, procederé a remitir la cédula de notificación a su destinatario, por correo certificado con acuse de recibo.

Y no interesando otros particulares, extiendo la presente diligencia, en mi estudio según las notas tomadas sobre el terreno y a continuación del requerimiento, en su último folio y en el presente.

Y de su contenido, DOY FE.

(En este caso, se hará constar la diligencia de envío por correo y la del acuse de recibo: me remito al modelo de diligencia en las Actas de envío por Correo, en esta misma Obra.

Comentario La necesidad o conveniencia de la notificación notarial

Además de los casos en que interesa, sin exigirlo una norma legal, la actuación del Notario, hay diversos supuestoS en que es la Ley la que exige esta forma de notificación, en aras de una mayor seguridad y, en muchos supuestos, para evitar la indefensión.

Así, en especial, en materia de hipotecas y derechos reales encontramos, dice la Resolución de la DGRN de 24 de octubre de 2017 [j 1] numerosos supuestos en que, dada la decisiva transcendencia de la notificación, se exige que la misma se verifique por vía notarial o judicial, no sólo porque se trata de procedimientos que permiten dejar constancia de la entrega sino, también, porque acreditan el contenido de la notificación y la identidad del emitente, y posibilitan la adecuada oposición del receptor. Entre esos supuestos se puede citar:

  • en materia específica de hipotecas:

d) para hacer constar en el Registro el cumplimiento de las condiciones suspensivas o resolutorias que afectaran a la obligación asegurada, o que se han contraído las obligaciones futuras garantizadas, es necesario la presentación de documento...

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